August 1, 2024
Qu'elle exerce dans une entreprise, dans une administration, dans un cabinet médical ou dans toute autre structure, privée ou publique, la secrétaire joue toujours un rôle clé. Elle est au centre du jeu et multiplie les fonctions au sein de l'organisme qui l'emploie: elle est un visage et une voix quand elle accueille les visiteurs, une plume quand elle rédige les documents et les courriers, et un cerveau quand elle gère mille et une choses pour le compte de ses supérieurs hiérarchiques. Bref, elle est indispensable. Mais attention si vous envisagez de devenir assistante: ce n'est pas un métier tout blanc, tout noir! Voyons quels sont les avantages et les inconvénients à être secrétaire. Avantages et inconvénients à être secrétaire: des plus et des moins à prendre en compte Au moment de dresser une liste des avantages et des inconvénients à être secrétaire, nombreux sont ceux qui seraient tentés de voir tout blanc ou tout noir. Il y a ceux qui perçoivent les indéniables avantages du poste, quel que soit le secteur dans lequel on exerce: une position stratégique, un rôle central à tous les niveaux, des responsabilités, etc. Et il y a les autres, ceux qui vont nécessairement voir le négatif, et appliquer au métier de secrétaire une vision volontiers caduque: l'assistante, c'est celle qui tape les courriers et qui amène le café.

Avantages Et Inconvenience Du Métier De Secrétaire C

Encore une fois, tout dépend du point de vue: faut-il le classer parmi les avantages et les inconvénients à être secrétaire? Les horaires élastiques. Corollaire du point précédent: qui dit pression, dit horaires qui s'étendent de tous côtés dès qu'il faut assumer des responsabilités importantes. Surtout en période de rush! Notez que ces inconvénients sont surtout liés à des postes importants. La question ne se posera donc pas si vous débutez comme secrétaire.

Avantages Et Inconvénients Du Métier De Secrétaire Général De L’unsa

Le métier de secrétaire médicale comporte de nombreux avantages mais aussi quelques inconvénients. L'un de ses grands avantages est sans aucun doute que les offres d'emploi sont plutôt nombreuses. pèse pour vous les pour et les contre d'une orientation vers cette profession. Le métier de secrétaire médicale ou médico-sociale comporte déjà l'avantage de demander peu de qualifications, ce qui rend la formation assez accessible pour les personnes n'ayant pas le temps ou le budget pour de longues études. Cela ne dévalorise aucunement la profession puisqu'elle est aujourd'hui absolument indispensable. Les bons côtés de la profession Le/la secrétaire médicale ou médico-sociale est chargé(e) d'assurer l'accueil des patients, la réception des appels téléphoniques et la prise des rendez-vous au sein d'une structure médicale du secteur privé ou du secteur public. Ce contact avec le public rend à la fois la tâche difficile et enrichissante. Il existe de nombreux autres avantages. D'abord, le métier peut s'exercer dans différents domaines: chez un généraliste, cabinet de gynécologie, ophtalmologie, dans le public, le privé… Le poste est au "carrefour" des relations entre le patient et le cabinet et son rôle de coordinateur n'est pas à négliger.

Avantages Et Inconvenience Du Métier De Secrétaire Un

Quelles sont les évolutions de carrière? L'évolution professionnelle naturelle de l'assistant secrétaire consiste bien entendu à accéder aux fonctions de secrétaire. Tout au long de sa carrière, l'assistant secrétaire peut valider des formations complémentaires pour se spécialiser: secrétaire commercial, secrétaire administratif... A terme, l'assistant secrétaire peut viser le poste d' assistant de gestion dans une PME-PMI. Qui emploie des assistants secrétaires? Tant dans le privé que dans le public, tous types d'entreprises et tous secteurs d'activité embauchent des assistants secrétaires. Les opportunités sont donc nombreuses dans les grands groupes comme dans les TPE, PME/PMI. En résumé Secteur Secrétariat Niveau d'étude minimum Bac à Bac+3 Diplôme conseillé BTS ou DUT Alternance Oui Insertion professionnelle Excellente Salaire débutant 1500€

Avantages Et Inconvénients Du Métier De Secrétaire

Troubles musculo-squelettiques La profession est essentiellement féminine: 97% des secrétaires sont des femmes. Il n'existe pas de statistiques spécifiques sur les accidents du travail et les maladies professionnelles chez les secrétaires, mais selon le ministère du Travail, la profession est particulièrement exposée aux troubles musculo-squelettiques des membres supérieurs (notamment au syndrome du canal carpien, aux arthroses du coude, du poignet et des doigts) et aux douleurs cervico-dorso-lombaires. Ces risques sont liés à la contrainte d'une posture assise et aux gestes répétitifs qu'elle induit. La fatigue visuelle constitue également un risque lié aux écrans, tout comme les troubles auditifs, lorsque le secrétariat fait aussi standard. Chutes, chocs, blessures Comme le reste du personnel d'une entreprise, les secrétaires subissent les plus ou moins bonnes conditions de l'environnement de travail. Ainsi, les chutes et les chocs font partie des risques recensés. Ces heurts peuvent être liés à des sols encombrés, un défaut de matériel d'accès au haut des armoires, un encombrement des bureaux, des passages trop étroits, un défaut d'éclairage… Quant aux blessures relevées par la médecine du travail, elles sont souvent liées à la manipulation de cutter, agrafeuse, massicot… Du point de vue des agents chimiques, les secrétaires manipulent également les photocopieurs, les imprimantes lasers, le toner.

Formons nous des assistants (es), des secrétaires? Quelles sont leurs fonctions? Quel est l'avenir de ce métier auquel nous préparons nos élèves? Nous avons essayé de faire le point. Le travail dans le secteur tertiaire s'est fondamentalement modifié avec l'arrivée des nouvelles technologies, la notion de productivité dans les services administratifs, la diminution du temps de travail... On a plusieurs fois parlé de la fin de certaines fonctions, dont celle de secrétaire qui ne serait plus utile en particulier à cause de l'arrivée des logiciels bureautiques facilement utilisables par les cadres eux-mêmes. En fait le métier existe toujours, elles sont un million dont un peu moins de 2% d'hommes. Par contre plusieurs études réalisées dans ce domaine montrent que la fonction s'est souvent diversifiée et enrichie; on rencontre ainsi de plus en plus d'assistantes dont le rôle est celui d'un pivot entre le manager et ses interlocuteurs, même s'il existe toujours des secrétaires confinés dans un rôle d'exécution.
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