Formulaire : Check-List Pour Le Recrutement D’une Secrétaire
Un certain nombre de questions reviennent de manière très régulière lorsque l'on passe une entretien de recrutement pour un poste de secrétaire ou d'assistant. e Je vais aborder les questions qui m'apparaissent importantes et pour lesquelles un travail de préparation s'impose pour y répondre. Quelles sont vos compétences en bureautique? La bureautique est aujourd'hui la compétence essentielle d'une secrétaire ou d'une assistante de direction. En effet, aujourd'hui il est essentiel de savoir faire des tableaux, des courriers ou des diaporamas. N'hésitez donc pas à mettre en valeur tout ce que vous savez faire avec les logiciels de bureautique. Si vous avez réalisé des choses originales ou si vous avez l'habitude de rédiger des rapports ou de construire des tableaux de bord, vous devez en parler de la manière la plus détaillée possible. Avez-vous déjà pratiqué l'accueil? Entretien d\'embauche : les 6 questions auxquelles il faut se préparer. Il s'agit ici d'une autre mission à réaliser par une assistante administrative ou une secrétaire. Il est essentiel de montrer que vous maîtrisez les techniques de l'accueil et notamment celles qu'il faut pratiquer avec un public difficile ou agressif.
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2 Comment expliquez-vous votre période d'inactivité? Une recherche infructueuse, une réorientation professionnelle, un voyage à l'étranger… Ne paniquez pas s'il y a un trou dans votre CV. « Je conseille aux candidats de valoriser ces temps où ils n'ont pas été en entreprise, témoigne Isabelle Keraval, responsable du pôle Recrutement chez Abaka Conseil. Expliquez ce que ces périodes ont pu vous apporter à titre personnel et dans votre recherche d'emploi. Sachez argumenter de manière concrète. « Un profil junior peut expliquer qu'il a d'abord cherché un poste dans un secteur comme la communication et qu'il a ensuite ouvert ses recherches à des postes en marketing », indique Stéphane Thiriet, consultant manager au sein du cabinet Attitudes. 3 Quelles sont vos ambitions professionnelles à deux ou cinq ans? Entretien d embauche secrétaire médicale continue. L'objectif du recruteur est ici de savoir si votre projet professionnel colle aux perspectives de l'entreprise. « Les recruteurs attendent d'être rassurés par le candidat. Celui-ci doit d'abord démontrer l'envie de confirmer ses compétences en réussissant à son poste.
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(Attention! Des postes en restauration, grande distribution, médical ou direction, impliquent souvent une grande disponibilité d'horaires)
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Pour arriver à un tel résultat, il faut préparer le plus possible vos entretiens en vous entrainant à répondre aux questions classiques. Entretien d embauche secrétaire medicale.com. Consultez sur le blog dans la rubrique "ressources utiles" les 25 questions les plus posées en entretien et entrainez-vous à y répondre. Lisez aussi toutes les questions-réponses postées dans la rubrique "entretiens" du blog. Bon travail et bonne chance à vous ainsi qu'à vos camarades pour vos futurs entretiens. Bien sincèrement, Gilles Payet
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Quels sont vos défauts et vos qualités? Là, vous devez avoir préparé deux défauts et deux qualités avant l'entretien (un commercial peut avoir le défaut d'être trop dynamique, insistant, accrocheur, etc, par contre un comptable peut lui avoir comme défaut, son obsession de l'ordre, son côté pointilleux à l'excès). Vous l'aurez compris certains défaut peuvent devenir des qualités dans certains métiers, à vous d'y réfléchir avant. Pour les qualités, honnêteté, le courage, la clairvoyance son assez flous pour passer partout. N'êtes-vous pas un peu jeune pour le poste? Difficile de tricher sur son âge! Les 15 questions entretien d'embauche de secrétaires les plus posées. Il faut donc jouer sur les atouts de la jeunesse: dynamisme, volonté d'apprendre, ouverture d'esprit, adaptabilité plus facile à l'entreprise. Si c'est un problème de prise de responsabilités, essayez de trouver dans votre vie étudiante ou extra-professionnelle des capacités qui montrent votre aptitude à diriger ou à assumer des responsabilités et des décisions. pas un peu âgé pour le poste?
De cette manière, vous pourrez facilement argumenter et donner les bons éléments de réponse. De plus, l'étude précise du poste que vous aurez réalisée montrera que vous êtes une personne qui possède de la rigueur: il s'agit en fait du premier travail sur lequel vous pourrez être évaluée par votre futur employeur, alors prenez le temps nécessaire pour le réaliser de la meilleure des manières. Quel est votre degré de disponibilité dans une journée? Entretien d'embauche secrétaire médicale. Lorsque cette question vous est posée, dites toujours que vous êtes très disponible. Même si vous avez des contraintes en fonction de votre famille ou de votre lieu d'habitation, il sera toujours temps de trouver des solutions pour vous rendre disponible si vous êtes retenue pour le poste que vous convoitez. Si vous commencez à dire que vous devez partir à 17 heures pour récupérer vos enfants, ce qui est tout à fait légitime, cela risque vraiment d'être pénalisant lors d'un recrutement et vous risquez de voir vos chances d'être embauchée s'envoler.