Fiche Pratique Comité De Pilotage - Copil
Incluez les échéanciers qui montrent ce qui a été livré jusqu'à présent et quels produits et jalons sont encore à venir. 5. Connaissez vos chiffres! Impressionnez vos parties prenantes en suivant bien les indicateurs clés de performance du projet. Moodle présentation comité de pilotage de. Sachez combien d'argent le projet consomme par mois, quelle est l'évaluation du reste à faire et combien de contenu a été livré par rapport au planning et au budget. Incluez éléments de valeur acquise dans votre présentation et insérez des graphiques et diagrammes simples pour rendre les informations plus attrayantes et lisibles. Ayez les données financières détaillées à portée de la main au cas où vous en auriez besoin. Soyez honnête sur les chiffres et exposez clairement où le projet n'est pas en ligne avec les prévisions. 6. Ayez une forte maitrise des risques et des problèmes Incluez toujours les 5 ou 10 risques et problèmes principaux du projet dans la présentation au comité de pilotage. Assurez-vous que vous avez analysé chaque élément en détail et avez assigné des actions appropriées et des propriétaires à chacun.
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A la fin du projet, le Comit de Pilotage est dissous et le directeur de projet retrouve ses attributions originales. Trucs & astuces pertinents trouvés dans la base de connaissances 15/02 10h02 Comment trouver des pilotes?
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Un tel outil offre une vue détaillée des différentes activités, tâches, travaux menés sur un horizon temporel. L'informatisation de ce type de planning simplifie les ajustements et donne la possibilité de faire des simulations. Les décisions sont alors plus faciles à prendre, la répartition des tâches plus évidente, etc. Tableau des risques Cet outil de synthèse de gestion des risques est utile pour garder sous surveillance les vulnérabilités probables et mettre en oeuvre les actions de prévention. Ce tableau est issu de la matrice des risques définie lors de la phase de conception. Moodle présentation comité de pilotage le. Pour partager cette publication:
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Les aspects à étudier seront tant d'ordre technologique qu'événementiel.
Or, dans le management de projet transversal, le chef de projet ne peut pas arbitrer des priorités de moyens, de délais ou de qualité qui le dépassent, puisqu'il n'a pas de relation hiérarchique avec son équipe. Il va donc concevoir et présenter régulièrement des tableaux de bord synthétiques, directs au but, qui servent à une prise de décision éclairée par les membres du Comité de Pilotage. Cette équipe va servir de relais de pouvoir. Elle va permettre de faire approuver au plus haut niveau les décisions majeures, les passages d'étapes. Les membres du Comité doivent donc être décideurs ou influents, concernés par le projet, avoir un pouvoir direct ou indirect sur les moyens affectés au projet… Ils peuvent être managers (en particulier s'ils sont impliqués hiérarchiquement dans des ressources affectées partiellement au projet), ou experts à la parole écoutée dans l'entreprise pour leur pertinence. Moodle présentation comité de pilotage plan. Le Comité de Pilotage est formé (théoriquement) en début de projet par le Sponsor en collaboration étroite avec le Chef de Projet.
Il est rare que tout se passe comme prévu. Tout au long de la phase de réalisation, il est nécessaire de mettre un peu d'huile dans les rouages, voire réajuster la mécanique. Il s'agit là de l'une des clés de la réussite du projet. Qui pilote? Cette mission de management au quotidien est dévolue au chef de projet. Pour des ouvrages conséquents, un comité de pilotage (COPIL) surveille de plus haut le respect des échéances, l'utilisation des moyens et l'atteinte des objectifs définis. Comité de pilotage. Si nécessaire, cet organe prend des décisions importantes comme décaler la date de fin du projet. Le cycle de pilotage Le pilotage se structure autour de points de fixation planifiés. C'est le cas avec un COPIL qui se réunit à la fin de chaque étape clé (ou lors de l'atteinte d'un jalon) pour valider le passage à la suivante. En dehors de son rôle au sein du COPIL, le chef de projet assure quant à lui les missions de pilotage au quotidien. Cette organisation offre l'agilité nécessaire à l'équipe pour intervenir sans délai lorsque le besoin s'en fait sentir et l'assise d'une prise de recul indispensable à des décisions structurantes à travers les séances du comité de pilotage.