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Si c'est gratifiant, ne pas respecter ces "missions", c'est mettre les enjeux en risque. Un des acteurs est souvent négligé dans les projets, il s'agit de l'utilisateur. Bien sûr, on ne peut pas composer avec trop d'utilisateurs cependant la mise en place d' atelier utilisateur, en amont du projet, lors de la définition des objectifs fait naître des vocations de sponsor, d'ambassadeur qui "vendront" le projet en interne et livrer de la transparence. Ces comités utilisateurs peuvent ensuite devenir des bêta-testeurs, puis des référents en interne. Qui fait la conduite du changement? Il n'y a pas de solution miracle, si ce n'est impliquer des utilisateurs. Plus le projet est "petit" (en charge et délai) plus les acteurs peuvent cumuler de casquettes, à ceci prêt qu'il est sain de dissocier "décideur" et "exécutant" car les deux parties sont nécessaires pour avoir un point de vue éclairé. Conduite du changement projet informatique francais. Bien entendu la conduite du projet appartient au chef de projet (ou facilitateur en fonction de la méthode projet choisie).

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Tous les projets, sans exception, engendrent un ou des changements pour les personnes. Réussir un projet, c'est aussi réussir à gérer le changement qui l'accompagne. Au sein d'une organisation, chacun aborde le changement de manière différente en fonction de ce qu'il est et de son vécu. L'ouvrage de Spencer Johnson "Qui a piqué mon fromage" montre qu'il existe quelques comportements types face au changement, du plus enthousiaste au plus réfractaire. Retour sur l'épineuse question de l'adaptation au changement en gestion de projet. Qui a piqué mon fromage? Conduite du changement projet informatique - lecturesenligne.com. « Qui a piqué mon fromage? » (Spencer Johnson) est l'histoire édifiante de deux tout petits hommes, les « minigus » Polochon et Baluchon, et de deux souris, Flair et Flèche, qui évoluent dans un labyrinthe complexe. Les quatre compères se repaissent de fromage tous les jours à un endroit précis du dédale. Mais un beau matin, leur gruyère vient à disparaître. Cette épreuve prendra les uns au dépourvu… et sera surmontée avec brio par les autres.

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C'est le manager du projet, le garant de la bonne mise en œuvre des décisions. En impliquant les utilisateurs, l'entreprise s'assure de la bonne adéquation entre besoins et solutions. Si nous devons mettre en place un logiciel en interne et que celui-ci n'apporte pas de réponse aux besoins prioritaires, c'est un cas de "no Go". Exemples de postures avec lesquelles il faut rester vigilant Enthousiaste par procuration Dubitatif mais complaisant Attentiste Réfractaire Les individus évoluent, ainsi que ces postures, dans un sens comme dans l'autre au cours du projet, charge au manager du projet de rester vigilant. Exemples d'organisation Les comités utilisateurs comme pour les autres comités doivent se cantonner à des instances décisionnelles. Ces décisions doivent se concentrer sur des principes ergonomiques et l'organisation de campagnes d'alpha tests fonctionnels. Conduire un projet : acteurs et méthodes du changement organisationnel - Centre de recherche en économie de Grenoble. Cet objet est à ne pas à confondre avec la participation des utilisateurs lors des réunions de définitions de besoins. Les ateliers de définition des besoins sont indispensables pour permettre aux chefs de projet de rester dans une optique opérationnelle.

On remarquera que lors de ces instances, sont aussi présents les experts métiers pour intégrer les processus et règles de gestion métier. Ceci permet aux approbateurs et responsables du projet de porter des décisions éclairées. Garder les utilisateurs informés de l'état d'avancement permet, comme au reste de l'équipe projet, de garder à jour le niveau de contexte pour mieux s'intégrer aux actions et au calendrier. La communication reste le maître mot. Le management de proximité d'une équipe sur une durée donnée La particularité d'un projet est son caractère temporaire. Nouveaux logiciels et conduite du changement : par où commencer ?. Si l'objet est la création d'une application, après le projet, celui-ci « rentre » en phase de maintenance technique et/ou maintenance évolutive. De la même manière, l'équipe projet est une instance temporaire. Le manager de l'équipe projet de la maîtrise d'œuvre (MOE) est le chef de projet MOE. Le rapport entre chef de projet et les utilisateurs est circonstancié et pas hiérarchique, cependant les utilisateurs retenus pour participer aux comités utilisateurs restent des utilisateurs après la fin du projet.