Exemple De Cv De Secrétaire De Direction
Certaines entreprises demandent d'autres connaissances telles que la législation sociale. Quant aux qualités, la rigueur, la fiabilité, la proactivité et l'organisation sont nécessaires pour pouvoir exceller dans ce métier. Le secrétaire de direction doit être à l'aise en travaillant en équipe tout en possédant une très grande autonomie. Une excellente présentation, une grande discrétion et un esprit d'analyse sont également essentiels pour ce poste. De solides qualités relationnelles, une faculté d'adaptation et un sens de l'observation sont par ailleurs, des exigences du métier. Etre secrétaire de direction demande également une très grande disponibilité et une aisance avec l'autorité. Exemple de lettre de motivation pour le poste de secrétaire de direction Votre Prénom NOM Date Votre adresse complète Nom et adresse de la société Téléphone Adresse Email Objet: Candidature pour le poste de secrétaire de direction Madame, Monsieur, Titulaire d'un BTS Assistant de Manager, je me permets de vous adresser ma candidature pour le poste de secrétaire de direction au sein de votre établissement.
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👉 Le sens de l'organisation est un pilier du métier d'assistante de direction. Elle doit gérer le planning de la direction, rien ne doit lui échapper. Une bonne mémoire, un sens de l'anticipation mais aussi de la prise d'initiative et de l'intuition sont des qualités obligatoires pour réussir dans ce métier. Maîtriser les outils bureautiques Mettez en place des processus d'organisation récurrents en utilisant des outils de gestion de planning comme Monday ou des organisateurs de tâches comme Trello. L'idée est de savoir se situer en permanence dans l'agenda virtuel de la direction, pour jongler entre imprévu et mise en place de nouveaux rendez-vous. Organisez aussi vos dossiers bureautiques et classez les par thème et sujet, car il vous sera souvent demandé de trouver une information d'archive rapidement et vous devrez être très réactive pour pouvoir répondre. Il faut donc être organisée, que ce soit dans les dossiers de son ordinateur, autant que pour ceux physiquement présents dans son bureau.
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Aérez votre présentation et structurez vos rubriques. Votre CV doit être correctement présenté, avec une grande lisibilité, clarté et organisation. Votre employeur ne doit pas perdre de temps á essayer de chercher des informations dans un CV mal structuré. Votre document risquerait alors de ne pas être sélectionné. 2. Choisissez bien votre résumé. Cette accroche doit synthétiser vos plus importantes expériences professionnelles ainsi que vos principales qualités afin d'attirer l'attention du recruteur. 3. Sélectionnez de façon pertinente les postes occupés précédemment. En effet, votre recruteur ne verra aucun intérêt dans le fait que vous ayez été agent de surveillance dans un musée si vous cherchez un poste de secrétaire de direction. 4. Mentionnez vos diplômes mais uniquement á partir du baccalauréat. Il est ainsi inutile de noter votre réussite au brevet des collèges si vous avez un bac + 2. 5. Détaillez vos compétences professionnelles. Prenez soin de sélectionner les compétences professionnelles qui sont de véritables atouts pour l'entreprise, en phase avec le profil recherché.
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Vous aimez le travail administratif? Vous êtes organisée et savez communiquer efficacement? Vous parlez plusieurs langues? Peut-être avez-vous le profil idéal pour devenir une parfaite secrétaire de direction. Plus qu'une secrétaire, vous devrez assister votre supérieur et être sa personne de confiance. Penchons-nous plus en détail, dans cet article, sur cette profession: ses missions, les qualités requises et la meilleure façon de se mettre en valeur dans un Curriculum Vitae. Description et mission du métier de secrétaire de direction Presque toute entreprise, quelle que soit sa dimension, inclut dans son organigramme le poste de secrétaire de direction. Véritable bras droit de l'administration, c'est à cette professionnelle que revient la responsabilité de gérer toutes les questions administratives et les emplois du temps de l'équipe qu'elle assiste. Autonome et disponible, la secrétaire de direction joue un rôle clé au sein de l'organisation qu'elle intègre. Elle fait également preuve d'une grande polyvalence, comme démontre l'étendue des activités qu'elle est amenée à réaliser: Assurer l'accueil des visiteurs.
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La version finale devra être parfaitement lisible et esthétique. Il est également possible de télécharger un modèle sur internet. Il en existe pour tous les goûts: minimalistes, classiques, modernes, créatifs, colorés, etc. À vous ensuite de le personnaliser pour en faire un exemplaire unique. Pour terminer cet article, passons en revue les informations que doit, idéalement, contenir votre CV secrétaire de direction. Considérez la structure suivante: Contacts. L'email et le numéro de téléphone sont actuellement les moyens de contact les plus utilisés. L'adresse complète est inutile. Mentionnez seulement le nom de la ville où vous habitez. Profil. Faites un court paragraphe qui résume vos principaux traits de personnalité, vos compétences et vos motivations. Soyez bref, mais persuasif. Éducation. Votre diplôme principal devra forcément être mis en évidence. Pour exercer comme secrétaire de direction, le niveau d'études minimum recommandé est un BAC+2 (BTS ou DUT). Mais pour vous démarquer des autres candidates, misez sur une licence administration et gestion des entreprises.
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Cela vous a-t-il été utile? Oui Non
Le poste de secrétaire nécessitant des qualités d'efficacité, il convient donc d'appliquer ce principe à votre CV en ne vous éparpillant pas et en vous concentrant sur les rubriques principales. Votre CV doit aller droit au but! Le design de votre CV Le design de votre CV de secrétaire joue également un rôle important pour qu'il puisse rapidement se démarquer. Il convient ainsi de privilégier un design minimaliste, épuré et aéré pour faciliter sa lecture et rapidement voir où sont les points clés. Nous vous déconseillons donc d'éviter un surplus de fantaisies ou d'originalités. Le métier de secrétaire requiert avant tout des profils rigoureux, une qualité qui doit ainsi être mise en avant lors de la rédaction de votre CV. Dans un souci de lisibilité parfaite, vous pouvez miser sur des listes à puces qui permettent de très bien séparer les différentes parties. Au niveau des couleurs, vous avez la possibilité d'ajouter une touche personnelle de manière à apporter un dynamisme certain à votre CV de secrétaire.