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De plus, ce document garantit une gestion saine et un fonctionnement transparent de l'association. Le registre des délibérations consigne les principales délibérations des réunions des différentes instances de l'association: bureau, conseil d'administration, assemblée générale. À cet effet, il permet de: Garder l'historique et la mémoire de l'association afin de faciliter la transmission entre les anciens et les nouveaux dirigeants; Prouver, en cas de litige, le respect des procédures mentionnées dans les statuts et la validité des décisions prises De par sa nature facultative, il peut prendre la forme que l'association souhaite. Ainsi, il peut être: Un registre dans le vrai sens du terme; Un classeur à feuilles mobiles où sont insérées et numérotées les éditions informatiques des procès-verbaux. Dans tous les cas, il doit être tenu chronologiquement, sans blanc, ni rature ni surcharge et gardé au siège de l'association. Bon à savoir Pour donner une valeur probante au registre des délibérations, il doit être coté et paraphé par la personne habilitée à représenter l'association.
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Est-ce obligatoire de tenir un registre des associations? Puisqu'il n'existe pas un seul registre officiel des associations, mais une pluralité de registres, il est normal de se demander lesquels sont obligatoires. Attention, certains registres, bien que facultatifs, sont tout de même recommandés, car ils facilitent grandement la vie de l'association. Les plus utiles sont: Le registre spécial. Facultatif depuis juillet 2015, ce document recense l'ensemble des modifications ou des changements survenus depuis la création de l'association; Le registre des adhérents. Il s'agit de la liste de l'ensemble des membres de l'association. Il simplifie la vie administrative de l'association en regroupant les informations de contact; Le registre des délibérations. Il s'agit de l'historique de l'ensemble des décisions prises lors des assemblées générales. Son but est de permettre à tous de consulter les différentes décisions de l'association. Cela permet d'éviter les litiges et de simplifier la passation lors d'un changement de bureau de l'association par exemple.
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Qui plus est, un registre des adhérents informatisé permet de: Faciliter le tri, le classement et la consultation du fichier; Simplifier l'envoi automatique des courriers informatisés; Faciliter l'édition des étiquettes pour le courrier. Depuis la mise en place de l'agrément n° 8 (ancienne norme simplifiée n° 23), une association loi 1901 à but non lucratif est dispensée de déclaration du fichier des adhérents auprès de la CNIL. À condition qu'il ne mentionne que les données personnelles des adhérents (données qui ne sont pas susceptibles de porter atteinte à la vie privée ou aux libertés) simplifiant la gestion administrative des membres et des donateurs de l'association. Ainsi, ne doivent y figurer les origines raciales ou ethniques, les opinions politiques, philosophiques ou religieuses, l'appartenance syndicale, l'état de santé ou la vie sexuelles, les infractions, les condamnations ou les mesures de justice relatives à un adhérent. À noter que les données personnelles ne peuvent être conservées après le départ de l'adhérent, sauf demande contraire.
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- 50 feuilles pour les Assemblées générales. - Feuilles pour les Mouvements de titres. - Fiches de comptes des Actionnaires. 26, 27 € 31, 52 € 35 27, 81 € 33, 37 € 10 29, 36 € 35, 23 € 30, 90 € 37, 08 € Référence: AR01-931 Registre juridique pour les procès-verbaux. Livré avec une recharge de 100 feuillets. 11, 96 € 14, 36 € 12, 47 € 14, 97 € 14, 03 € 16, 84 € 15, 79 € 18, 95 € Référence: AF02-72013 Registre ligné avec marge, toilé noir. 300 pages numérotées. Registre ELVE 72013. 57, 15 € 68, 58 €
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25. 70 € HT 30 21, 71 € 26, 06 € 5 22, 41 € 26, 89 € 23, 10 € 27, 72 € Référence: SM-AR02-D73 Reliure pour les procès-verbaux. Des associés, des administrateurs, etc... Modèle: Délibérations. Livré avec une recharge de 100 feuillets. Registre ELVE D73. 21, 80 € 26, 16 € Référence: SM-AR02-D55 Registre pour les Procès-verbaux. Classeur pour les documents sociaux et commerciaux. Livré avec 100 feuilles numérotées. Référence: ELVE D55 21, 20 € 25, 44 € Référence: AR03-81E Registre pour les Procès-verbaux. 100 pages numérotées et lignées. Couverture toilée noire. Format: 320 x 250 mm vertical. Registre Exacompta 81E. 15 45, 78 € 54, 94 € 48, 19 € 57, 83 € Référence: AR03-82E Registre pour les Procès-verbaux. 200 pages numérotées et lignées. Référence: Exacompta 82E. 62, 18 € 74, 61 € 65, 45 € 78, 54 €