July 31, 2024

Les données traitées dans le cadre d'un contrat d'assurance doivent être pertinentes et nécessaires au regard de l'objectif de celui-ci. En outre, les traitements du NIR et des données de santé doivent faire l'objet d'une vigilance particulière. Principe de minimisation des données Les responsables de traitement traitent les données d'identification, les données relatives à la gestion du contrat, à la situation familiale, à la situation économique, patrimoniale et financière, etc. uniquement lorsqu'elles sont pertinentes et strictement nécessaires au regard de l'objectif poursuivi par le traitement dans le cadre des deux ensembles de finalités: Premier ensemble de finalités: la passation, la gestion et l'exécution des contrats d'assurance; Second ensemble de finalités: la prospection commerciale par les organismes d'assurance. Par exemple, pour le premier ensemble de finalités, dans le cadre de la passation, la gestion ou l'exécution d'un contrat d'assurance complémentaire santé, les données relatives à la localisation du bien assuré ne sont pas nécessaires.

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Dans le RGPD, on peut lire que les données sont « adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ». Il s'agit du principe de minimisation des données. Mais concrètement, qu'est-ce que cela veut dire? Le principe de minimisation peut en fait se traduire de différentes façons. 1- Limiter sa collecte dès le départ En créant vos propres formulaires, outils ou process de collecte, assurez-vous dès le départ que ces éléments vous permettront de collecter le strict nécessaire. Ainsi, vous éviterez les collectes disproportionnées dès le début! 2- Faire du tri Si les données vous sont fournies directement par les personnes concernées, sans cadre strict, il est fréquent que les collectes de données s'avèrent disproportionnées. C'est le cas lorsqu'on laisse dans des questionnaires des champs libres, ou que l'on utilise des zones blocs notes. Mais cela peut aussi arriver si la personne vous envoie d'elle-même des courriers ou courriels trop généreux en informations!

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Pour être admissible, tout traitement de données à caractère personnel doit répondre à un certain nombre d'exigences de fond. Vous devez donc respecter les principes suivants lorsque vous êtes amenés à traiter des données à caractère personnel: Principe de licéité, loyauté et transparence Les données à caractère personnel doivent être traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée. La collecte, l'enregistrement, l'utilisation et la transmission de données personnelles doivent se faire en conformité au règlement, de bonne foi, et non pas à l'insu de la personne concernée. Principe de limitation des finalités Les données personnelles doivent être collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d'une manière incompatible avec ces finalités. Les objectifs poursuivis doivent être choisis et connus avant le début du traitement. De plus, ils doivent être définis de manière précise et se référer à un ou plusieurs buts précis (finalités déterminées et explicites).

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La loi informatique et libertés définissait déjà les principes, reprécisés au niveau européen par le RGPD, à respecter lors de la collecte, du traitement et de la conservation de données personnelles. Elle garantit également un certain nombre de droits pour les personnes concernées. Le respect de ces principes vous permet de réaliser vos démarches. La licéité, la loyauté et la transparence Les données doivent être traitées de manière loyale, licite et transparente. La licéité du traitement fait référence à son fondement juridique (obligation légale, obligation contractuelle etc. ). La loyauté du traitement désigne quant à elle les modalités selon lesquelles les données sont collectées. Ce principe fait référence au droit à l'information des individus. Le responsable de traitement devra fournir une information complète en termes clairs sur le traitement. Exemples d'application du principe de loyauté et de transparence: mise en ligne d'une politique ou charte « données personnelles », panneau d'information pour une vidéo surveillance.

Ces utilisations sont recensées dans le décret « cadre NIR » du 19 avril 2019: le responsable de traitement doit vérifier que l'utilisation qu'il souhaite faire est prévue dans ce décret et qu'il est autorisé à en faire usage pour cette finalité.

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