Modèles D'ordres Du Jour De Réunions Commerciales | Meetingbooster
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Demandez-leur de vous envoyer leurs idées ou invitez-les à participer à la session de brainstorming de l'ordre du jour. Certains logiciels de gestion de réunion comme MeetingBooster fournissent un environnement de rédaction d'ordre du jour permettant aux participants de faire part de leurs suggestions électroniquement. Il arrive souvent qu'une réunion fasse partie d'un ensemble de rencontres étalées sur plusieurs semaines, voire mois. Il est donc conseillé de toujours se référer à l'ordre du jour de la réunion précédente pour y prélever les sujets différés ou non résolus à inclure dans le nouvel ordre du jour. Certain nombre de sujets se répètent également régulièrement d'une réunion à l'autre. Rédaction de l'ordre du jour Une fois toutes les informations utiles rassemblées et l'ébauche de l'ordre du jour établie, il est temps de rédiger l'ordre du jour définitif. Pour ce faire, de nombreux organisateurs font appel à un outil standard comme Microsoft Word ou à un logiciel de gestion de réunion comme MeetingBooster.
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Il existe pour ce faire plusieurs méthodes, dont le recours à un logiciel tel Microsoft Word ou l'emploi d'une application de gestion de réunion comme MeetingBooster. Le module de création d'ordre du jour de MeetingBooster vous permet de saisir rapidement la liste des sujets, leur horaire et l'identité de leurs présentateurs. Le repérage des présentateurs à l'avance garantira leur disponibilité. En outre, non seulement la consultation des ordres du jour des réunions précédentes accélère la phase d'élaboration du nouvel ordre du jour, mais la possibilité de créer votre propre modèle d'ordre du jour vous aidera à harmoniser vos procédures de conduite de réunion à tous les niveaux de l'organisation.
Exemple Ordre Du Jour Réunion Commerciale Paris
Vous trouverez ci-dessous un extrait d'un modèle d'ordre du jour de réunion commerciale réalisé avec le logiciel de gestion de réunion MeetingBooster. Inscrivez-vous à une présentation en ligne de MeetingBooster Souhaitez-vous créer votre propre modèle d'ordre du jour de réunion commerciale? Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des points que vous pouvez envisager d'inclure dans votre modèle d'ordre du jour.
Exemple Ordre Du Jour Réunion Commerciale 2017
Un responsable marketing peut par exemple présenter une nouvelle offre. Il est nécessaire, alors, de préparer la réunion avec cet invité, de le briefer sur le déroulé et les participants qu'il ne connaît pas forcément. » 2-Choisir le bon moment Les objectifs de vente ayant, généralement, des échéances mensuelles, les réunions devront suivre le même rythme. « Cependant, la tendance actuelle est à des rencontres plus fréquentes, note Lionel Bellenger. En dehors de la réunion mensuelle, sont souvent organisées des rencontres bimensuelles ou hebdomadaires qui font un point intermédiaire. » Veillez cependant à leur durée. En effet, si vous vous réunissez toutes les semaines, la réunion devra être courte – 1h30 au maximum – pour ne pas donner l'impression aux participants de perdre leur temps. Le lundi matin est plébiscité par une majorité de directions. Ainsi, tous entrent "en douceur" dans la semaine, et cela permet au manager de motiver son équipe. « Mais pourquoi ne pas profiter du vendredi après-midi, moment traditionnellement plus calme, pour réunir l'ensemble des vendeurs?
Pour cela, il faut laisser la parole aux participants et encourager les questions. Enfin, toujours terminer par un mot d'encouragement motivant et fédérateur. Reste ensuite à établir un compte rendu précis et concis. Cette tâche est généralement confiée à une assistante commerciale. Toutefois, l'animateur doit vérifier la transcription. « Cependant, il ne s'agit pas de faire un compte rendu exhaustif. Un simple relevé de décisions suffit », conclut Lionel Bellenger. Se réunir à distance Si la configuration de l'équipe commerciale est telle que les vendeurs sont disséminés à travers le pays, il peut être judicieux d'organiser des réunions à distance. Les Webconférences sont un bon complément à la réunion traditionnelle. Autrefois réservées aux grandes entreprises pour des questions de coûts et de contraintes techniques, ces solutions sont aujourd'hui accessibles à tous. Il suffit pour cela d'une Webcam placée sur l'ordinateur et d'un logiciel adapté à la réalisation de Webconférences. Certains prestataires proposent des solutions de 5 000 à 10 000 euros tout compris pour des réunions d'une dizaine de personnes.