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Consultez ensuite les statistiques en temps réel selon vos préférences. Notre formulaire de dépenses permet à vos employés de faire la saisie de leur dépenses en les associant à un projet, client, dossier ou autre. Utilisez un code déboursé pour catégoriser vos dépenses. Notre système prend en charge le calcul des taxes de toutes les provinces canadiennes. Une fois toutes les dépenses individuelles saisies dans LogikRH, produisez rapidement vos comptes de dépenses pour une période spécifique et soumettez en un clic de souris votre rapport pour approbation. Approuvez facilement les feuilles de temps et les comptes de dépenses via une interface conviviale ou par courrier électronique. LogikRH offre jusqu'à deux niveaux d'approbation qui sont personnalisés selon vos besoins. Aperçu Entrez vos charges de temps rapidement. Le compte de dépenses, un bar ouvert pour certains employés | Avantages. Dépenses Faites l'entrée de vos dépenses. Compte de dépenses Créez vos comptes de dépenses en quelques minutes. Rapport de dépenses MS Word. Générez vos rapports de dépenses en format MS Word.

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Voici donc les étapes à suivre pour mettre en place un processus de gestion des dépenses professionnelles bien adapté à vos spécificités. Évaluer vos dépenses et réduire les coûts de votre entreprise Quand on dit coûts ou charges, on dit dépenses. Les charges d'une entreprise incluent: Les frais de loyer et d'entretien des bureaux Les frais d'eau et d'électricité Les fournitures de bureau et matériel informatiques, et bien d'autres Dans une optique de réduction des charges de votre entreprise, essayez d'identifier les charges qui peuvent être supprimées. Par exemple: Le télétravail est devenu la mesure standard ces dernières périodes, à cause de la propagation du Covid-19. Si votre productivité a augmenté, et que vos employés sont d'accord, vous pouvez penser à basculer sur un modèle Work From Home permanent, de manière à éliminer les charges de location complètement. Compte de dépense employé de vente. Mettre en place une politique de dépenses Une politique de dépenses d'une entreprise est l'ensemble de règles de remboursement de notes de frais qui doivent être respectées.

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Chaque année, l'employeur doit verser une subvention de fonctionnement au Comité Social et Économique (CSE, ex-comité d'entreprise) qui dépend de la taille de l'entreprise. A cela s'ajoute le budget destiné aux activités sociales et culturelles (ASC). Pour les entreprises de moins de 50 salariés, la loi n'impose pas le versement de ces budgets, même si beaucoup choisissent tout de même de donner les moyens à leurs élus d'accomplir leur mission. Il est important de souligner le fait que le CSE est complètement autonome dans la gestion de ces budgets, même s'il a pour devoir de justifier auprès de l'employeur l'utilisation des fonds dans un rapport annuel. Feuilles de temps et comptes de dépenses LogikRH. Vous découvrirez dans cet article à quoi servent ces deux budgets et comment les utiliser. Comment fonctionne ces budgets? Chaque année, le CSE dispose de 2 budgets alloués par l'entreprise: Le budget de fonctionnement du CSE lui permet d'exercer ses missions en toute indépendance. Il se distingue de la subvention destinée à financer les activités sociales et culturelles (ASC), au profit des salariés.

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Mais attention, ces 2 budgets ne sont pas interchangeables, sous peine de sanctions de la part de l'URSSAF. Nous vous expliquons ci dessous les conditions possible pour effectuer un transfert d'un budget à l'autre. Utilisation du budget de fonctionnement et ASC Le budget de fonctionnement est destiné à couvrir les dépenses engagées par le CSE pour son fonctionnement et son exercice comme par exemple: Dépenses liées au fonctionnement du CSE: fournitures, frais comptables, frais d'abonnement, frais de déplacement des membres du comité... Dépenses pour employer du personnel afin de faciliter l'exercice du CE Dépenses de communication auprès des salariés: réunions des salariés, journal du comité, présentation des budgets, plateformes de communication, newsletters, vidéos... Compte de dépense employé mon. Dépenses liées à la réalisation d'études et expertises: enquête d'opinion, audit du fonctionnement interne, règlement intérieur du comité, étude économique sur les marchés de l'entreprise... Dépenses liées à la formation des membres du comité: formation, dépenses de transport et d'hébergement...

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La mise en place d'une politique de dépense en entreprise permet de: S'assurer que tous les collaborateurs suivent le même processus de gestion de leurs dépenses professionnelles Collecter des données pour élaborer des rapports de comptabilité et des analyses sur les habitudes de dépenses en entreprise Centraliser le processus de gestion des dépenses et ajuster les réglementations au fil du temps Lire aussi | Comment établir une politique de dépenses pour votre entreprise? Votre politique de dépense doit explicitement régir les conditions et règles de dépenses professionnelles: Quel est le budget alloué à chaque type de dépense professionnelle et selon le poste de l'employé qui engage ces dépenses? Quel type d'hébergement choisir (Airbnb, hôtel 5 étoiles/ 3 étoiles, etc. )? Quels types de véhicule louer (BMW, Renault, etc. )? Quels sont vos partenaires de voyages (agences et autres établissements de location et d'hébergement)? Améliorez la gestion des comptes de dépenses de votre entreprise avec SenSaaS - INTEGRIM. Et ainsi de suite Une fois que vous établissez votre politique de dépenses, veillez à la diffuser auprès de tous vos collaborateurs, et collecter leurs suggestions pour pouvoir l'adapter à leurs besoins et apporter des rectifications si nécessaire.

L'utilisation de l'application mobile permet aussi d'accélérer les délais de remboursement: les gestionnaires ont accès aux dépenses de leurs salariés en temps réel et peuvent approuver ou rejeter les demandes de remboursement qu'ils soient au bureau ou en déplacement. Une gestion efficace et optimale de vos comptes de dépenses avec la solution SIGMA-RH Le logiciel SIGMA-RH permet de gérer simplement et efficacement les comptes de dépenses.