Formation Coordinatrice Secrétariats Médicaux

Offre d'emploi Annonce déposée le mardi 24 mai 2022 à 17h54 Date limite des candidatures: jeudi 30 juin 2022 Etablissement Centre Hospitalier 1 Boulevard d'argonne BP 10510 55012 Bar-le-Duc Site géographique de l'offre 1 Boulevard d'argonne Détail de l'offre Poste proposé Coordinateur (trice) des secrétariats médicaux Contrat(s) CDD;CDI;Détachement;Mutation Descriptif Le centre hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recrute un coordinatrice des secrétariats médicaux. Poste à temps plein, à pourvoir au 1er août 2022. Possibilité de tuilage avec l'agent actuellement en poste. Recrutement en CDD puis passage en CDI sous réserve d'une manière de servir favorable. Rémunération sur la base de la grille des assistants médicaux administratifs hospitaliers, avec reprise d'ancienneté selon expérience et/ou niveau de diplôme. Formation Secrétaire Médico-Social.e | Alinea Formation. Missions générales: - Planifier, organiser et piloter les activités en animant une équipe de professionnels (secrétaires médicales et archivistes) et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

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- Motiver, dynamiser, valoriser et favoriser les échanges au sein des équipes. - Anticiper, prévenir et gérer les conflits au sein des équipes: médiation et ou prise de décision. Fonctions transversales: - Mettre en place et suivre l'harmonisation des bonnes pratiques au sein des secrétariats médicaux. - Coordonner et suivre les prestations de maintenance et de logistique. - Veiller à l'application et à l'actualisation des procédures, contribuer à l'élaboration du plan de formation. - Paramétrer des outils, logiciels, système relevant de son domaine d'activités. - Organiser la collecte, la conservation et la communication des fonds d'archives. Formation coordinatrice secrétariats médicaux. - Organisation le circuit de l'archivage dans le respect des conditions de conservation et de communication des archives. Personne à contacter Monsieur Matthieu LARDENOIS, responsable des ressources humaines Centre Hospitalier de Bar-Le-Duc Fains-Véel, service des ressources humaines 1 boulevard d'Argonne, 55012 BAR LE DUC Email:

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Perspectives professionnelles Les coordinateurs ou coordinatrices en médecine ambulatoire exercent leurs activités dans des cabinets médicaux privés ou de groupe, des centres médicaux, dans les services de soins ambulatoires hospitaliers ou pour des réseaux de médecins. La situation actuelle du domaine de la santé voit un manque de médecins de premier recours et une augmentation du nombre de cabinets de groupe. Du personnel d'encadrement disposant aussi bien d'une expérience en médecine clinique que des compétences en gestion d'entreprise tels que les coordinateurs ou coordinatrices en médecine ambulatoire est donc fortement recherché.

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Des coordonnatrices ont été nommées progressivement sur les trois sites (Groupes hospitaliers Sud, Pellegrin et Saint-André) du CHU avec un rayonnement sur toutes les Commissions, les Instances, les groupes de travail… dans une volonté d'uniformisation des pratiques. COMMENT DEVIENT-ON COORDONNATRICE DES SECRÉTARIATS MÉDICAUX DANS UN CHU? ASMR - Association des Secrétaires Médicales. Au regard de nos parcours respectifs, nous pensons qu'il est préférable d'avoir une expérience en secrétariat médical, même si ce n'est pas toujours le cas. Cela facilite la prise de fonction: nous avons une connaissance des filières médicales, des pratiques professionnelles et de l'institution dans sa globalité. Néanmoins, le métier d'encadrant des secrétariats médicaux est totalement différent de celui de secrétaire médicale. Il nécessite des qualités et des compétences de manager: le champ d'action est vaste. Il va de la gestion de projet au recrutement, en passant par la réalisation d'audits… FAUT-IL OBLIGATOIREMENT AVOIR SUIVI UNE FORMATION SPÉCIFIQUE POUR EXERCER CE MÉTIER?