August 1, 2024
Toutefois, cette demande tardive n'aura pas pour conséquence de proroger le délai d'instruction. 2. Les modalités de demande des pièces manquantes. L'article R423-38 du Code de l'urbanisme précise que la demande de pièces manquantes doit être faite au moyen d'une lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou d'un échange électronique si le demandeur (ou le déclarant) a mentionné dans sa demande qu'il acceptait ce mode de transmission des notifications. Dans cette hypothèse, il sera réputé avoir reçu ces notifications à la date à laquelle il les consulte à l'aide de la procédure électronique. Un accusé de réception électronique est adressé à l'autorité compétente au moment de la consultation du document. À défaut de consultation à l'issue d'un délai de 8 jours après l'envoi de ces notifications, le demandeur est réputé les avoir reçues [ 4]. 3. L'appréciation du caractère complet du dossier. L'autorité administrative ne peut légalement considérer un dossier comme incomplet si celui-ci comporte l'ensemble des pièces énumérées de façon exhaustive sur le bordereau joint à la demande (ou à la déclaration).
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Dans le cadre d'une démarche de qualité, le délai d'instruction en phase de recevabilité et le délai total d'instruction de la demande d'enregistrement font l'objet d'un suivi régulier. Les objectifs associés sont respectivement de 15 jours (phase de recevabilité: entre le dépôt initial de la demande et le rapport de recevabilité ou la 1ère demande de compléments) et de 5 mois prorogé de 2 mois par arrêté motivé (déroulement de la procédure globale: entre la réception de la demande ou du dernier complément jugé recevable et la date de l'arrêté d'enregistrement). Articulation avec l'examen au cas par cas Les projets soumis à l'enregistrement relèvent de la rubrique 1b du tableau annexé à l'article R. 122-2. Ils font l'objet d'un examen du cas par cas réalisé dans les conditions et formes prévues à l'article L. 512-7-2. Les projets peuvent être soumis à examen du cas par cas au titre d'une autre rubrique que la 1b de ce tableau. Par exemple, l'enregistrement d'une ICPE peut également porter sur les installations, ouvrages, travaux et activités soumis à la nomenclature IOTA portés par le même exploitant, que leur connexité rend nécessaires à l'ICPE ou dont la proximité est de nature à en modifier notablement les dangers ou inconvénients (exemple: projet de méthanisation ICPE à enregistrement avec épandage en IOTA à autorisation).

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Le système de gestion électronique, par comparaison avec les notices descriptives du contenu du dossier, pourra rendre compte du niveau de complétude du dossier, en précisant les pièces absentes, les pièces périmées ou non conformes, les pièces validées / non validées / en attente de validation, les pièces demandées mais non reçues, les pièces physiques empruntées. L'état de complétude pourra être visualisé par dossier ou subdivision de dossier ou pour un ensemble de dossiers ou encore pour une sous-série de dossiers voire pour l'ensemble de la série. Des workflows de demandes de pièces, de relance sur des demandes de pièces en cours, de demande de restitution de pièces empruntées pourront être déclenchés à partir de cet état de complétude. En cas d'évolution des facteurs déterminant la liste de pièces constitutives (par exemple, le changement de statut du salarié), le système de gestion électronique historicisera le dernier état de complétude avec les anciens facteurs et proposera un nouvel état de complétude en fonction de la liste de pièces attendues correspondant aux nouveaux facteurs déterminants du dossier.

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1. Le délai pour opposer le caractère incomplet du dossier. L'autorité administrative dispose donc d'un délai d'un mois à compter du dépôt du dossier. En effet, l'article R423-22 du Code de l'urbanisme dispose: « le dossier est réputé complet si l'autorité compétente n'a pas, dans le délai d'un mois à compter du dépôt du dossier en mairie, notifié au demandeur ou au déclarant la liste des pièces manquantes dans les conditions prévues par les articles R. 423-38 et R. 423-41. » En revanche, en vertu de l'article R423-41 du Code: « une demande de production de pièces manquantes notifiée après la fin du délai d'un mois prévu à l'article R423-38 n'a pas pour effet de modifier les délais d'instruction ». En d'autres termes, si les pièces manquantes n'ont pas été réclamées dans ce délai, le dossier sera réputé complet à compter de son dépôt et le point de départ du délai de son instruction ne pourra pas être remis en cause. Cela étant, l'autorité administrative peut toujours solliciter la production de pièces manquantes au-delà de cette échéance.

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