Devenir Chef De Projet Événementiel – Fiche Métier Chef De Projet Événementiel

July 31, 2024

Cependant, les échéances seront tout aussi contraignantes, une fois fixées. Vous ne pourrez plus envisager de modifications, notamment en raison des réservations (lieux, matériels, billets…). Avec des décisions prises en amont, il est particulièrement important d'effectuer une étude de faisabilité en gestion de projet. Vous devez avant tout vérifier la possibilité de réaliser tout le travail requis par l'événement durant le temps imparti. Dans la pratique, le chef de projet peut refuser une mission ou demander un report durant les premières phases de l'opération. Cette analyse préalable est aussi utile, même si l'organisateur gère le projet. Pour ce faire, il faudra tenir compte: De la nature de l'événement (sportif, culturel, artistique, culinaire, etc. ); Du public cible et des lieux choisis; Des principales tâches à accomplir; Des intervenants (professionnels et bénévoles); Du budget alloué. Si le projet est considéré comme faisable, la suite consistera à détailler la gestion du temps et des ressources (humaines, matérielles, financières…).

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Vous choisissez, vous donnez aux membres de votre équipe un accès en lecture, ou vous leur accordez également des droits de modification. Une véritable collaboration numérique devient possible avec cet outil de projet événementiel. Vous êtes suffisamment occupé en tant que professionnel de l'événementiel et vos défis sont sans fin. C'est pourquoi nous aimons vous faciliter la tâche sur: nous avons même rempli les listes de contrôle des événements en ligne avec des éléments pré-remplis, adaptés au type d'événement que vous allez organiser. Supprimer, s'il y en a un qui ne correspond pas à votre concept d'événement, ou ajouter des éléments est un jeu d'enfant. Tous les outils de gestion de projets événementiels intégrés dans un seul progiciel? Cela aussi est possible! Tous les outils que vous utilisez en tant que planificateur d'événements en un seul endroit? Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'Internet et du logiciel de planification d'événements tout compris d' Faites le calcul: des moodboards d'événements où vous centralisez toutes vos idées visuelles, des feuilles d' appels d'événements qui garantissent que toutes les personnes impliquées dans l'organisation de votre événement savent exactement quoi, où et quand le faire, et des listes de contrôle d'événements, à droite, dont nous avons longuement parlé dans le paragraphe précédent.

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Ils peuvent aussi exercer en entreprise, au sein de la direction communication. Ses qualités? Créativité, bon relationnel et talent rédactionnel. De la rigueur et de la réactivité sont indispensables, car le budget doit être respecté et l'événement, être impeccable. Après plusieurs années d'expérience, il peut évoluer vers le poste de responsable communication, directeur de la communication ou chef d'agence. Les formations et les diplômes Après le bac Un bac+2 en communication suivi d'une licence professionnelle spécialisée en communication événementielle permet d'occuper, au début, un poste d'assistant. Pour décrocher d'emblée un poste de chargé de projet événementiel, un diplôme de niveau bac + 4/5 de type école de communication ou école de commerce, ou encore un master à l'université, est généralement le minimum requis. Autres métiers à découvrir

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, l'info nationale et régionale sur les métiers et les formations Congrès, soirées de gala, festivals, salons professionnels, rencontres sportives, petits déjeuners d'entreprise, séminaires ou lancement du nouveau smartphone… c'est le chargé de projet événementiel qui conçoit et réalise ces opérations de communication pour son entreprise ou pour un client. Salaire débutant 2200 € brut © Brigitte Gilles de la Londe/Onisep En quoi consiste ce métier? Congrès, soirées de gala, festivals, salons professionnels, rencontres sportives, petits déjeuners d'entreprise ou lancement du nouveau smartphone… c'est le chargé de projet événementiel qui conçoit ces opérations de communication pour son entreprise ou pour un client. Il en réalise la mise en œuvre et en négocie le budget. Au quotidien, il se partage entre son agence ou son service et ses activités à l'extérieur. Ses déplacements sont fréquents et ses horaires plutôt irréguliers. La plupart des chefs de projet événementiel travaillent en agence de communication événementielle où ils sont rattachés au directeur.

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Son secteur professionnel est la communication hors médias, c'est-à-dire le marketing direct, l'événementiel, la promotion des ventes, les relations publiques. De l'événementiel à la communication ou la logistique S'il est plus intéressé par le relationnel, il peut s'orienter vers un poste de responsable communication ou, selon la taille de l'entreprise, devenir directeur de la communication, directeur commercial, directeur de projet ou patron d'une agence d'événementiel. Si l'organisation technique d'un événement le motive davantage, il peut se destiner au métier de responsable logistique. Salaire du débutant 2200 euros brut par mois. La rémunération varie en fonction de la taille et de l'activité de l'entreprise. Des primes selon la réussite de l'événement peuvent la compléter Accès au métier Un niveau bac + 2 doit obligatoirement être suivi d'une spécialisation. L'acquisition de compétences en événementiel peut se faire aussi par le biais de stages. Une licence professionnelle spécialisée en communication événementielle permet d'occuper au début un poste d'assistant.

Présentation Statuts salarié Métiers associés chef de projet événementiel, directeur / directrice d'agence de communication événementielle Secteur professionnel secteur de la publicité Centres d'intérêt informer, communiquer/me déplacer souvent Nature du travail Concevoir l'événement En agence de communication, le chargé de projet événementiel conçoit l'événement qui répondra le mieux à la demande d'un client. Il négocie avec lui le budget de l'opération. Si le client veut un événement spectaculaire, il doit alors trouver l'idée originale qui retiendra son attention. En entreprise, son quotidien est plutôt d'organiser des colloques, des séminaires, des sorties de groupes, etc. Suivre le budget et piloter la logistique Il élabore le planning des actions à mener et suit le budget. Il gère et organise sur le terrain toute la logistique du projet: installation, agencement de l'espace, transport de matériel, etc. Il rédige les supports de communication (communiqués de presse, invitations, programmes…).

Déchetterie St Doulchard