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August 1, 2024

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Depuis quelques années, des startups viennent chambouler le droit, en apportant de nouveaux outils qui permettent d'automatiser et de simplifier toutes les tâches chronophages à faible valeur. Ces outils sont particulièrement efficaces dans le domaine du droit des sociétés et notamment dans le traitement du secrétariat juridique. Voici une liste non exhaustive des apports fait par la digitalisation dans le secrétariat juridique. Automatiser la création des documents Que ce soit pour la création d'une société, l'organisation d'une AG, la rédaction de rapport, la rédaction des documents juridiques sont dans la plupart du temps très rébarbatifs. Seuls quelques paragraphes méritent une grande attention des professionnels du droit. La digitalisation permet la génération de documents juridiques simples en quelques clics. Digitalisation secrétariat juridique.fr. Fluidifier les relations entre la société et ses associés Le droit des sociétés tend à imposer une plus grande participation des associés dans la vie de la société. Dans le cadre de l'organisation des assemblées générales, des conseils d'administrations et de toute la vie sociale des sociétés, les juristes passent souvent beaucoup de temps sur des tâches d'organisation: trouver des dates où sont disponibles les associés, suivre qui sera présent, envoyer les convocations, etc. Toutes ces tâches sont considérablement simplifiées en utilisant des outils digitaux.

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D'abord, du point de vue de ses équipes, en veillant à ce qu'elles participent au projet - par exemple dans le choix des outils qu'elles devront utilisées quotidiennement, et qu'elles y soient formées. Un écueil très récurrent, pour Olivier Chaduteau, et qui peut mettre en échec une démarche de transformation: « La perte de temps est trop souvent une question de formation. N'étant pas formés, les juristes prennent du temps, voire plus de temps, à utiliser l'outil, et finissent par repasser au papier. » Le choix ou la conception d'un outil oblige à adopter une approche utilisateur. Avant d'être beau, l'outil doit être utile, pour être utiliser. Et il est important de prendre en compte tous les utilisateurs: le juriste, mais aussi l'opérationnel, si l'outil a vocation à servir en dehors du département juridique. Autre élément important dans la gestion du projet: la question du budget. La digitalisation de l'Administration - Légavox. D'après l'étude, le montant moyen consacré à la digitalisation de la direction juridique est de 97. 500 euros, « soit 8, 5% du budget total de la direction juridique » souligne Olivier Chaduteau, et 80% des répondants indiquent ne pas disposer d'un budget spécifiquement dédié à la digitalisation.

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Demander une démo INTUITIVITÉ Solution clé en main et facile d'utilisation Le mode SaaS permet une installation rapide et une prise en main agile de la solution. Par des fonctions de gestion avancées et simplifiées et une ergonomie intuitive, le board portal permet une préparation fluide des réunions en amont, un déroulé fluide le Jour J et un suivi simplifié en aval. GESTION DOCUMENTAIRE OPTIMISÉE Stockage des documents et collaboration en ligne Gagnez du temps dans l'organisation des réunions du conseil en digitalisant l'accès aux documents utiles. Digitalisation des directions juridiques : une question de technologie, mais aussi de management.. Stockez, partagez et autorisez la modification. Récoltez les votes en ligne, suivez les annotations des documents, mettez à disposition les procès-verbaux et décisions stratégiques en lieu sûr. SÉCURITÉ ET CONFORMITÉ Double authentification, granularité et suivi des accès La solution répond aux plus hauts standards de sécurité de l'information avec sa certification ISO 27001 et conforme au RGDP. Vos données sont hébergées sur des serveurs souverains.

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Communiquer les données documentaires utiles. Rédiger ou modifier, sous le contrôle de juristes, certains actes juridiques, la newsletter juridique. Digitalisation du juridique corporate en 5 étapes. VARIABILITÉ DES ACTIVITÉS Les activités de l'assistant/assistante juridique peuvent varier selon le domaine et la nature de l'employeur: - En entreprise, il/elle sera chargé(e) de faire le lien avec les différents services internes et les auxiliaires de justice externes, de traiter des dossiers variés en droit privé et contentieux, voire de se spécialiser dans un domaine (droit social, contrats, consommation, propriété intellectuelle). - Chez un auxiliaire de justice (avocat, notaire, huissier de justice, expert-comptable) il/elle aura pour mission d'accueillir, de renseigner le client, d'appliquer le droit des sociétés et fiscal, de rédiger les actes juridiques simples, d'initier des procédures judiciaires, de gérer les facturations et les frais professionnels. - Dans le secteur public (statut contractuel ou fonctionnaire), il/elle sera amené(e) à traiter des questions de droit public, comme les marchés publics (contrat de PPP [partenariat public-privé]), l'environnement, l'urbanisme.

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