Gec Commandes En Ligne - Gec - Commandes En Ligne
August 1, 2024
Un parapheur électronique est intégré à la gestion afin de viser et signer les documents. Pour la mise en place d'une solution GEC, il est nécessaire de passer par plusieurs étapes. La première concerne les types de courriers/documents qui seront traités. Ainsi, le périmètre fonctionnel qui correspond le mieux pourra être défini. La deuxième étape tient compte des services impliqués. Pour les définir, il est nécessaire de se poser un certain nombre de questions qui s'intéressent notamment au nombre d'utilisateurs et au circuit de traitement défini. La troisième étape est relative aux métadonnées récupérées et générées. Il peut s'agir de la date limite de traitement, des destinataires, de la liste de diffusion, de l'attribution et des droits des données facilitant le traitement du courrier en tenant compte de modèles personnalisés. Gec en ligne direct. La dernière étape est l'envoi du courrier sous forme dématérialisée ou sous un format papier. La mise en application de la GEC fait bénéficier des avantages suivants:
∙ Fluidification des processus de traitement, de validation et de réponse des correspondances
∙ Diffusion rapide de l'information à toutes les parties prenantes pouvant être réparties sur de nombreux sites
∙ Réduction des délais de réponses apportées aux usagers
∙ Amélioration du service rendu aux usagers
∙ Accompagnement d'une démarche Qualité Usager.
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ATTENTION: Ne pas confondre les "Factures des Droits Constatés" et les "Factures GEC " NOTE: GEC n'est PAS un logiciel de facturation, il n'éditera pas une "Facture" à proprement parlé, il édite une aide à la facturation. La facturation est considérer comme un mode d'encaissement dans GEC. Dans GEC il y a plusieurs modes de fonctionnement pour le passage au self: - Prépaiement - Paiement direct - Facturation hebdomadaire - Facturation mensuelle - Facturation libre 1) Prépaiement Le prépaiement est le mode de fonctionnement classique de GEC, les personnes recharge leur compte, et celui-ci est débiter au passage au self ou lors de la réservation. 2) Paiement direct Ce mode est utilisé lorsqu'il y a un point de vente de type caisse, le fonctionnement est identique à une cafétéria, les personnes choisissent ce qu'ils veulent via un écran tactile, et règlent le montant total au passage. Facturation Les personnes ayant ce mode de fonctionnement passent au self sans payer avant. Gec en ligne france. À chaque passage le compte de la personne est débité du montant du repas.
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La facturation s'effectue dans le menu Finances / Encaissements / Facturer, pour les factures libre sinon elles sont générées lors de leurs échéances. Une fois les factures, elles peuvent être éditées à partir de l'édition " Facture ".