Scrutateur Assemblée Générale

July 11, 2024

Publié dans Regards, Syndic de copropriété. L'indispensable trio de l'assemblée générale des copropriétaires Le président de l'assemblée générale des copropriétaires L'élection du président Il s'agit d'une obligation légale posée par l' article 15 du Décret n°67-223 du 17 mars 1967 pris pour l'application de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis. Son élection se fait à la majorité de l' article 24 de la Loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis (majorité simple des présents et représentés). Le syndic ne peut présider l'assemblée, pas plus qu'un mandataire qui ne peut se voir déléguer par un copropriétaire la faculté d'être élu président de l'assemblée générale. ( Cass., Civ 3e, n°12-25682, 13 novembre 2013). Le règlement de copropriété ne peut par avance désigner le président comme étant le copropriétaire disposant du plus grand nombre de voix. Le cas échéant cette obligation est réputée non écrite car contraire à l' article 1 du décret de 1967.

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3e civ., n°87-17497, 22 févr. 1989); - certifie la feuille de présence, avec le président et le secrétaire de séance; - comptabilise les voix des copropriétaires sur chacune des questions votées et les transmet au président de séance, lequel proclamera les résultats sincères et véritables, sans à avoir à contrôler la conformité des votes d'un mandataire avec le pouvoir qui leur a été remis (CA Aix-en-Provence, 9 févr. 1989). Autrement dit, aucune contestation ne devrait être soulevée grâce au rôle des scrutateurs; - veille à ce que l'assemblée vote sur toutes les questions inscrites à l'ordre du jour; - signe le procès-verbal de l'assemblée générale à la fin de la tenue de la réunion. A ce propos, la Cour de Cassation précise qu'il importe peu que la séance soit levée pour rédiger le procès-verbal, dès lors que président, scrutateur(s) et secrétaire sont restés pour le signer (Cass. 3è civ - 24 avril 2014 - RG n°12-14. 593). Le scrutateur tient ainsi un rôle stratégique dans le déroulement d'une assemblée générale dans la mesure où il se porte garant de l'exemplarité des décisions et de la vérité du procès-verbal.

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En principe, le règlement de copropriété de l'immeuble prévoit le nombre de scrutateurs à désigner et ces dispositions doivent être respectées sous peine de nullité de l'assemblée ( Cass. 3ème civ., 22 Novembre 2006, n°05-19. 042). Mais dans le silence du règlement, l'article 15 du décret de 1967 prévoit, s'il y a lieu, la désignation d'au moins un scrutateur en début d'assemblée générale. Cette faculté de désigner ou non un ou plusieurs scrutateurs pour assister le président dépend de l'importance de l'assemblée ou du nombre de copropriétaires.

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La mission du président de séance. Il veille à ce que l'assemblée vote sur toutes les questions à l'ordre du jour et doit contrôler la feuille de présence avec les scrutateurs s'il y en a. C'est-à-dire qu'il vérifie que les copropriétaires présents et représentés ont bien signé la feuille de présence et que les millièmes ont bien été calculés. Il n'a en revanche pas à vérifier la réalité des pouvoirs des mandataires, pas plus que les scrutateurs ( Cass. 3e civ., 31 mai 2012, n° 11-12. 774). Enfin le président de séance doit vérifier l'établissement du procès-verbal de séance qu'il doit signer, tout comme il doit revêtir de sa signature la feuille de présence. Les scrutateurs de l'assemblée générale des copropriétaires L'élection des scrutateurs. Ils sont élus par l'assemblée dans les mêmes conditions que le président, soit à la majorité de l'article 24 de la Loi de 1965 (majorité simple des présents de représentés). Leur élection, contrairement à celle du président, n'est pas une obligation légale.

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Ça permet d'éviter tout conflit d'intérêt. Et il fait quoi exactement? Il ouvre et lève la séance, dirige les débats, appelle aux votes sur chaque question posée à l'ordre du jour de l'AG. En fin de séance, il valide le compte rendu d'AG avant envoi aux copropriétaires. Le compte rendu d'AG, comme son nom l'indique, rend compte de tout ce qui a été décidé en assemblée générale. Ce compte rendu est envoyé à tous les copropriétaires (présents ou non) dans le mois suivant la tenue de l'AG. La responsabilité du président de séance est engagée durant l'AG, notamment sa responsabilité pénale peut être engagée conjointement avec celle du secrétaire de séance. Le secrétaire de séance Par principe, le secrétaire de séance, élu à la majorité simple des présents et votants est le syndic en mandat sauf décision contraire de l'assemblée générale (stipulé dans l'article 15 du décret du 17 mars 1967). Et il fait quoi exactement? Le secrétaire de séance est là pour consigner le résultat des votes et établir le PV d'AG, c'est à dire, ce fameux document qui contient les résultats de toutes les décisions prises en AG.

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Genèses, 2002, Olivier Ihl () Les scrutateurs sont les mêmes que pour l'élection du président. Europarl Seize jeunes scrutateurs étaient volontaires pour le dépouillement: nombre de bulletins, d'inscrits et de votants, bulletins nuls ou blancs, comptage et recomptage rigoureux des voix. Ouest-France, 25/06/2021 Bien sûr, reconnaissons-le, le panachage ne rendait pas la vie facile aux scrutateurs, ces personnes désignées pour comptabiliser les votes lors du dépouillement. Ouest-France, 22/11/2013 Elle y trouvait je ne sais quoi de hautain, de scrutateur et de méfiant qui n'allait point à son cœur. George Sand (1804-1876) Je ne suis pas moins surpris de son coup d'œil scrutateur et de sa mémoire des choses. Jean-Henri Fabre (1823-1915) Les jeunes scrutateurs ont dénombré 1 331 votants (18 nuls), sur environ 3 170 habitants. Ouest-France, 23/02/2021 définition ancienne (17 e siècle) Ces définitions sont issues du Dictionnaire universel de Furetière, publié en 1690. Il convient de les replacer dans le contexte historique et sociétal dans lequel elles ont été rédigées.

Quand il y a délibération au sujet d'une résolution, le secrétaire a pour mission d'apporter des précisions sur le sujet débattu afin d'informer les copropriétaires. Ça permet aux copropriétaires de voter en connaissance de cause et avec tous les éléments en main. Le secrétaire de séance est le chef d'orchestre de cette séance et doit donner la cadence pour que l'AG ne dure pas des heures (on a vu des AG durer jusqu'à 5h parfois, alors il est important de savoir refermer les débats et de ne pas s'éparpiller). Naturellement donc, parce que le gestionnaire est secrétaire, il ne peut donc pas se cantonner à ce rôle. On passe au dernier rôle tenu en AG: le (ou les) scrutateur(s)! Les scrutateurs Eux aussi sont élus par l'assemblée et dans les mêmes conditions que le président de séance et que le secrétaire de séance, à la majorité simple des présents de représentés. La différence avec le président et le secrétaire de séance est que l'assemblée n'a pas obligation d'en élire un! Et pas de cumul des rôles là aussi.

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