July 31, 2024

Découvrez les espaces de travail collaboratif! Révélez votre ADN par l'intelligence collective Une salle de créativité imaginée collectivement Le démarrage du projet fut collectif, l'enjeu étant d'éviter les deux écueils fréquemment observés dans ce type de démarche à savoir: Une salle incohérente avec qui l'on est et ce que l'on représente Un lieu en dissonance avec les besoins quotidiens de l'équipe Pour recueillir les inputs de chaque « bluenovien », nous avons donc lancé un débat à ce sujet sur notre réseau social interne. L'idée: baser notre réflexion sur les besoins/envies de chacun, les usages de cette salle de créativité pour ensuite en déduire l'atmosphère, ainsi que l'ensemble des outils et équipements à mettre à disposition. Les retours ont ensuite été synthétisés par l'équipe mandatée sur le projet. 3 grands usages se sont rapidement dégagés de ces discussions: Usage 1: Pouvoir accueillir et animer des ateliers de créativité en plénière ou en sous-groupes avec nos clients, mais également en interne, pour nos réunions d'équipe notamment Usage 2: Favoriser la collaboration à distance et en particulier avec notre bureau de Montréal Usage 3: Disposer d'un espace de détente, où chacun peut y faire une pause en se divertissant Au delà de ces usages, nous avons évidemment intégré à notre réflexion les contraintes du lieu (luminosité, espace disponible, etc. ) pour composer avec.

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Retour sur le REX Creativ Labs à la CCI de Nantes du mardi 23 février 2016. La CCI Nantes Saint-Nazaire, en partenariat avec L'École de design, a proposé un retour d'expérience sur les espaces de créativité collaboratifs le 23 février 2016. Quels sont les objectifs de ces espaces, leur mise en place, les bonnes pratiques, les répercussions sur le management et les projets de l'entreprise? La SNCF, Idea Groupe et Gémo animent des espaces de créativité dans leur entreprise et viendront nous donner leur retours sur leurs expériences. Salle de créativité - Promising, la communauté. Afin de développer des formes pédagogiques innovantes, une salle pilote a été mise en place dans le cadre du programme Promising. Atypique par son mobilier, sa disposition et ses couleurs, cette salle a été spécialement conçue pour favoriser les séances de créativité et le travail en groupe. Grâce à un mobilier adapté, elle peut être configurée à volonté selon les situations pédagogiques. Cette salle se situe dans les locaux de l'IAE Grenoble sur le domaine universitaire de Grenoble.

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Il est tout aussi facile de créer une disposition en U, en rond, etc. Le mobilier s'adapte aux besoins de chacun. Pour aller plus loin, pourquoi de pas transformer un mûr en un tableau géant. Les séances de créativité nécessitent beaucoup de prises de notes, de dessins, de schémas que l'on efface pour recommencer, et qui doivent être à la vue de tous. Pensez également à installer un video projecteur, ces séances de travail sont souvent associées à la projection d'un PowerPoint ou autre document informatique. Enfin, certains se laisseront aller à installer un babyfoot, une table de ping-pong ou un billard. Il est important de penser au bien-être de vos collaborateurs. Ces séances de détente procurent un certain dynamisme qui est essentiel à une journée de travail efficace. Une fontaine à eau, quelques rafraîchissements, une cafetière peuvent aussi être les bienvenus. Cela va éviter à quelques personnes de sortir de la salle de créativité au milieu d'une séance. Vous trouverez ici plusieurs accessoires indispensables à la création d'une salle de créativité.

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C'est ce que l'on nomme d'ailleurs parfois un mur digital de créativité. Plus tard, votre équipe pourra même compléter vos premières idées avec des visuels dans un esprit « vision Board » ou « inspiration board ». Collaborez avec tous les contenus et dessinez dans votre salle de créativité Passées les phases d'idéation & d'organisation des idées, vient le temps de Conceptualiser! La salle de créativité doit disposer d'une suite logicielle permettant au-delà de la création des post-its de pouvoir les travailler, les grouper, les modifier, les lier. Une fois leurs idées organisées, votre équipe peut facilement dégager un concept. Et c'est sur un logiciel de type « dessin » que vous allez schématiser, en incluant pourquoi pas des supports numériques comme des images, des plans etc … Communiquez à distance, sans effet de distance Recevoir des inputs d'un collaborateur distant ou synchroniser deux salles de créativité ensemble (voir plus) est aussi essentiel dans une salle de créativité. Il faut penser Hybride!

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D'après cette étude, être dans un environnement de travail« cool » permettrait aux employés de se libérer des freins induits par les éventuelles erreurs qu'ils pourraient commettre. Attention, il ne suffit évidemment pas « d'installer un baby foot » pour améliorer significativement la créativité, mais c'est plutôt proposer un environnement agréable permettant aux équipes d'avoir des moments pour se retrouver et interagir dans un contexte différent de celui d'une réunion classique ou de bureaux traditionnels. Vous partagez notre passion pour la création d'espaces de travail qui stimulent la collaboration, l'innovation et la créativité? Téléchargez notre guide gratuit: 3# Favoriser la cohésion d'une équipe à distance Abolir la barrière spatiale pour la créativité: vos équipes ne se trouvent pas sur le même site mais elles doivent pouvoir collaborer ensemble. Le problème de la distance peut vite être minimisé grâce aux outils de collaboration distante. Je ne développerai pas plus en détail ce point déjà évoqué dans les billets de blogs suivants 😉: 4 points clés pour une salle collaborative efficace 3 conseils pour fédérer des équipes distantes grâce à la visioconférence Une réalisation Motilde 4# Le vert, la couleur de la créativité Suite à de nombreuses études scientifiques, il a été démontré que le vert favoriserait la créativité.

Veillez à ce que le thème soit évolutif afin de ne pas manquer d'options lorsque l'entreprise s'agrandit et a besoin d'espace supplémentaire. Soyez aussi créatif que vous le souhaitez! Rappelez-vous simplement que les noms que vous choisissez auront un impact sur la façon dont les employés et les visiteurs perçoivent votre entreprise, que ce soit positivement ou négativement. Faites en sorte que vos salles de conférence soient faciles à trouver Une fois que vous avez choisi les noms de vos salles de conférence, assurez-vous de les communiquer clairement à la main-d'œuvre. Premièrement, étiquetez chaque salle avec un affichage numérique du planning des salles de conférence. Ces écrans tactiles peuvent être connectés à un logiciel de réservation de salles afin que les employés puissent facilement voir si la salle est disponible et la réserver d'un simple tapotement. Puis, ajoutez vos salles de conférence nouvellement marquées à un logiciel de signalisation auquel les employés peuvent accéder avec une borne ou une application mobile.

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