Aménagement Des Espaces De Travail
Vous êtes ici Accueil > Articles > Espaces de travail: la méthode Anact > Publié le 24/11/2015 La conception ou l'aménagement d'un espace de travail est une occasion unique d'amélioration des conditions de travail en abordant le plus en amont possible toutes les questions que l'on espère voir traitées à la faveur de la transformation opérée. Le projet ne peut donc être réduit à un projet technique et économique, conçu et conduit exclusivement par des experts du bâtiment, de la gestion ou des achats. La participation étroite de tout ceux qui vont devoir travailler dans l'espace de travail est une condition de réussite et un moyen de faire du changement un facteur mobilisateur plutôt qu'un objet de crainte. Des facteurs de réussite d'un projet de conception ou d'aménagement des espaces La finalité de l'aménagement des espaces La finalité d'un espace de travail est de permettre la réalisation d'une activité de travail, ce qui impose des finalités et des attendus fonctionnels et organisationnels, pas seulement techniques et économiques.
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Les idées gagnent à être partagées Plus besoin aujourd'hui de posséder son propre espace ou ses propres outils pour pouvoir travailler. Les postes de travail partagés sont de plus en plus répandus et seront la norme demain. Les espaces de collaboration et d'interaction peuvent être utilisés par tous; ils favorisent la créativité et l'échange d'idées, au-delà des frontières que peuvent représenter la hiérarchie et les services d'une entreprise. Ainsi, le principe de bureau nomade dans l'entreprise voit le jour et choisir son poste de travail chaque jour en fonction du sujet à traiter, seul ou à plusieurs, va orienter le choix que fera l'utilisateur. Faciliter la résolution de problèmes Pour trouver des solutions ensemble, il faut des espaces qui créent une dynamique entre les équipes. Favoriser l'interactivité et la collaboration en créant un climat de confiance et de convivialité, pour permettre les échanges entre participants. Ces infrastructures sont également utiles au quotidien: rencontrer un nouveau collègue, savoir ce qui se passe dans les autres services, avoir une idée pour la prochaine réunion tout en buvant un café.
Au final, c'est de l'atmosphère dont vous vous rappellerez. Nous ne travaillons pas uniquement pour effectuer une tâche. Nous travaillons parce que nous voulons apporter une contribution qui a du sens, en accord avec nos valeurs. Chaque communauté a besoin de symboles pour exprimer ces valeurs, et les espaces de communication et d'image en font partie. La marque y devient visible et perceptible. Tout particulièrement dans les espaces que sont l'accueil, l'attente, les salles de réunion ou encore la direction. En affichant une image authentique et professionnelle, l'entreprise transmet ses valeurs, installe un climat de confiance et fait preuve de considération auprès des clients, partenaires et collaborateurs Ainsi, quand on estime ses clients, on les reçoit avec style. Dès l'accueil, l'entreprise peut rendre perceptibles la générosité, l'authenticité ou encore le respect d'autrui qui l'animent. Puis des espaces de restauration accueillants montrent l'estime dans laquelle l'entreprise tient ses visiteurs comme ses collaborateurs.
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Et côté matières, on ne craint plus le cuir ou le bois, les matières naturelles, les couleurs chaudes, les papiers peints décoratifs, qui rappellent la chaleur et l'intimité du foyer. La qualité de l'air: mieux respirer La pandémie de Covid a mis en lumière cet enjeu de santé majeur, le virus s'étant largement propagé par voie aéroportée dans des pièces fermées. Les particules et composés organiques volatils (COV) présents dans l'air ambiant peuvent également entraîner toux, gêne respiratoire, irritation des bronches et des sinus, crises d'asthme, fatigue, maux de tête, sécheresse oculaire, etc. Dans les espaces de travail, la qualité de l'air intérieur doit être prise en compte à toutes les étapes: depuis la conception et le choix du mode constructif, lors de la phase d'aménagement et du choix des matériaux, aux usages et à leur entretien au quotidien. La société Octopuslab propose, par exemple, un logiciel de modélisation de la qualité de l'air intérieur pour faire les choix dès la conception ou la rénovation des bâtiments.
La lumière naturelle donne non seulement de la chaleur, mais peut aussi apporter de l'énergie au corps et à l'esprit. Installer plusieurs meubles de rangement: un espace bien organisé permet d'ordonner par la même occasion les idées. Privilégier le mobilier fonctionnel: Le bureau debout est aujourd'hui très utilisé dans les entreprises modernes. Grâce à ce type d'aménagement, les salariés peuvent s'atteler à leurs fonctions en variant leurs postures grâce à un mode de réglage en hauteur de la table. Cela limite les risques d'obésité et de sédentarité. Les plantes vertes: Elles apportent de la sérénité dans les bureaux. De plus, les plantes peuvent également être une source d'inspiration et apportent du style à votre décor. 6. L'espace bureau Il existe plusieurs normes d'aménagement de poste de travail. Entre autres, on distingue celles régissant les dimensions minimales pour un bureau. Dans le cas où vos locaux sont calmes, vous devez offrir à chacun de vos employés un espace de travail de 10 m² au minimum.
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Classiques, les bureaux individuels fermés perdent du terrain. En protégeant les salariés du bruit et des distractions, cette configuration est recommandée pour les tâches nécessitant concentration et confidentialité. Toutefois, à l'abri des regards, les employés peuvent s'adonner à des activités personnelles qui les ralentissent. En outre, l'obligation de doter chaque bureau de meubles et équipements génère un investissement colossal. Enfin, le modèle consomme beaucoup d'espace, puisque la norme AFNOR NF X 35-102 impose un minimum de 10 m² par bureau. Les bureaux ouverts gagnent en popularité depuis les années 1990. Exit les pièces fermées, place aux boxes destinés à favoriser les échanges et la collaboration entre les différents départements en interne. Il reste que les salariés n'ont plus d'intimité et sont exposés à toutes sortes de nuisances sonores, deux facteurs susceptibles d'entraîner des troubles psychosociaux. Ces dernières années, l'open office est en plein essor. Permettant un réel gain de place et des économies substantielles sur les matériaux, ce modèle d'aménagement répond aux exigences de mobilité et de flexibilité des salariés modernes et stimule leur créativité.